Сегодняшнее интервью открывает серию наших командных бесед, в которых мы будем знакомить вас с людьми, стоящими за успехом наших клиентов. Мы редко говорим об этом, но за каждым операционным достижением стоит ежедневная, кропотливая работа небольшой, но очень талантливой команды. Сегодня представляем Алену Васильеву — бухгалтера, аналитика и перфекциониста, который превращает порядок и точность в искусство.
В этом интервью Алена рассказала о своем пути - от инженера телекоммуникаций до эксперта в бухгалтерии, поделилась интересными кейсами из практики, своими профессиональными радостями, а также важными советами для предпринимателей. .
Анна: Алена, расскажи немного о себе: как ты пришла в бухгалтерию?
Алена: Меня зовут Алена Васильева, сейчас я живу в Варшаве, и в бухгалтерию я пришла из аналитики. По первому образованию я инженер по телевидению и телекоммуникациям - в какой-то момент мне наскучило работать в своей сфере, и я заметила, как мне нравится анализировать.
Так я стала аналитиком, занималась big data, крутила данные в Python и Excel, применяла разные модели. Позже я анализировала расходы в одной компании, где затраты выросли до 8 тысяч долларов в месяц. После детального анализа мне удалось сократить их до 2 тысяч, и я поняла, как важно разбираться в бухгалтерии. Получается, я совместила технические знания и бухгалтерский учет. Теперь я — технический бухгалтер.
Анна: Круто! А что ты делаешь ежедневно в PTC для наших клиентов?
Алена: Я веду бухгалтерию, помогаю клиентам выставлять и оплачивать счета (если их банк это позволяет), консультирую по документам при найме сотрудников. Также занимаюсь созданием первичных документов или помогаю адаптировать существующие. Основное направление — учет и унификация транзакций, помощь с инвойсами и ежедневная поддержка в чате. Я не занимаюсь налогами, а в основном всем, что связано с учетом и управлением.
Анна: А какие качества ты считаешь ключевыми для бухгалтера?
Алена: Структурированность и внимание к деталям — это основное. Особенно в американском учете, где системы вроде QuickBooks дают гибкость для создания управленческих отчетов. Здесь учет направлен не только на налоги, но и на управление бизнесом. В отличие от российского учета, где всё строго и жестко, в американском подходе ты можешь адаптировать категории под нужды компании. Это невероятно удобно для анализа и управления.
Анна: Скажи, а насколько корректно решение вести бухгалтерию самостоятельно? Есть собственники/CEO, которые не прибегают к услугам учета и обращаются к профессионалам только для сдачи отчетов, налогов.
Алена: Если у компании есть штатный бухгалтер, который уже работал с американским рынком и знает все тонкости, то проблем быть не должно. Если речь о том, что ЛПР в компании сам раскидывает расходы и разбирает транзакции - могут быть неприятные последствия. Я бы не рекомендовала вести бухгалтерию самостоятельно даже небольшим компаниям.
Анна: Раз уж мы заговорили об ошибках, какие основные ошибки предприниматели совершают в бухгалтерии?
Алена: Первая — как раз все эти попытки вести бухгалтерию самостоятельно. Это не критично, если ошибки, например, в категориях расходов, но есть риск серьёзных последствий, таких как неверные отчеты и последующие штрафы. Вторая — отсутствие регулярного контроля. Нужно раз в месяц разбирать транзакции и делать сверки банков. Это помогает избежать проблем. Третья — недооценка важности профессионального подхода. Лучше доверить учет тем, кто понимает тонкости и сможет избежать ошибок. (ссылка консультация)
Анна: Принято, на заметку всем предпринимателям, читающим нас. Скажи, что вдохновляет тебя в работе каждый день? Бухгалтерия может быть достаточно монотонной, нет?
Алена: Я — перфекционист. Мне нравится разбирать транзакции, видеть порядок, чтобы категории были логически выстроены. Когда я открываю P&L-отчет, он должен быть таким, чтобы я сама радовалась своей работе. Обожаю смотреть динамику доходов и расходов, искать связи и причины изменений. Больше всего мне нравится аналитическая часть работы, но и разбор транзакций приносит удовольствие — это как навести порядок, видеть результат и сразу получать позитивные эмоции.
Анна: Перфекционист - не то слово. А чем ты любишь заниматься в свободное время? Есть ли хобби, которые помогают расслабиться и зарядиться энергией на выполнение таких сложных, ответственных задач?
Алена: Да, я давно увлекаюсь бегом, я - марафонец. Самая длинная дистанция, которую я преодолела — 65 километров с набором высоты 2,300 метров. Бег — это способ справиться со стрессом, перезагрузиться как физически, так и ментально. Даже после насыщенного рабочего дня я надеваю кроссовки и пробегаю 10–12 километров. Всем рекомендую попробовать!
Анна: Талантливый человек талантлив во всем! Ален, расскажи, пожалуйста, о каком-нибудь особенно интересном или сложном случае из работы с нашими клиентами.
Алена: Ой, один из самых сложных случаев был у нас с клиентом, у которого на руках были только сканы банковских выписок. Нам нужно было аккуратно внести данные в QuickBooks, чтобы сформировать отчеты для налоговой. Это было непросто, но мы нашли способ - детали это уже наш секрет.
Анна: Все верно, раскрывать секреты до конца не будем. Ну а теперь небольшой блиц - если бы ты не стала бухгалтером, чем бы занималась?
Алена: Я бы осталась аналитиком данных. На самом деле, в какой-то мере я всё равно остаюсь аналитиком, потому что постоянно оптимизирую процессы и применяю аналитические подходы в своей работе.
Анна: Если бы бухгалтерия была фильмом, каким?
Алена: Мм, сериалом - "Шерлок". Потому что бухгалтерия — это всегда поиск и сопоставление, использование дедуктивного мышления и проведение настоящих расследований, чтобы разобраться в доходах и расходах.
Анна: Один совет начинающему предпринимателю?
Алена: Не бойтесь делать ошибки. Ошибается тот, кто ничего не делает. Лучше пробовать, учиться и становиться лучше. Ну и бухгалтерию и налоговую отчетность доверять нашей профессиональной команде.
Анна: Замечательные слова. Спасибо большое, Ален за то, что поделилась своей историей, инсайтами и советами. Безусловно, твоя любовь к порядку, аналитике и, конечно же, бухгалтерская экспертиза бесценны как для Pixel Tax Consulting, так и для наших клиентов.
А если вы предприниматель, который хочет оптимизировать бухгалтерский учет, избежать распространенных ошибок или получить экспертные рекомендации, адаптированные под ваш бизнес, мы всегда готовы помочь. Свяжитесь с нами для бесплатной консультации - это первый шаг к простым и эффективным бизнес-процессам.
